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Text File  |  1997-04-18  |  12KB  |  295 lines
  1.  
  2.  
  3.         ------- PSA Cards 3.0 for Windows 3.1 ------
  4.  
  5.      VERSION 3.0 WILL READ FILES WRITTEN BY EARLIER VERSIONS.
  6.      VERSIONS OLDER THAN 3.0 WILL NOT READ VERSION 3.0 FILES.
  7.      
  8.      IF YOU ARE RUNNING WINDOWS 95 OR WINDOWS NT YOU SHOULD
  9.      BE USING PSA CARDS 3.0 FOR WINDOWS 95 / NT 3.51
  10.  
  11. DESCRIPTION
  12.  
  13.      PSA Cards is an easy to use address program.  It looks
  14.      like a card file and it works like a card file.  Just
  15.      click on a divider tab or card to open or close it.
  16.      
  17.      PSA Cards is also an OLE 2.0 container application.
  18.      This means that you can link or imbed objects
  19.      (pictures, maps, documents, sound and video clips)
  20.      created in other programs in your PSA Cards entries.
  21.      
  22.  
  23. VERSION 3.0 NEW FEATURES AND CHANGES
  24.  
  25.  General
  26.  *   Improved dialog for for field mapping in Import command
  27.  *   City, State ZIP line for mail merge
  28.  *   Metric units (mm) for measurements
  29.  *   Added Edit command to context (right mouse button) menus.
  30.  *   Option for dd-mm-yy Euro style dates
  31.  *   Multiple e-mail fields
  32.  
  33.  Printing
  34.  *   Separate fonts for return address, envelopes, cards, labels, address books.
  35.  *   Added command to print entry to right mouse button menu.
  36.  *   Made Print Current Entry the default if no check marks.
  37.  *   Added option to use Print Setup for envelope selection.
  38.  *   Added No. 9 envelope size - 3 7/8 x 8 7/8 and metric sizes.
  39.  *   Optional USPS format for addresses - all caps, no punctuation for envelopes
  40.        and mailing labels.
  41.  *   Allow mailing label paper selection in print setup (including A4 size).
  42.  *   Custom mailing label sizes and more predefined label forms
  43.  *   Option for auto size on mailing labels.
  44.  *   Print manual double sided address books as two print jobs.
  45.  *   Allow address book paper selection in print setup (including A4 size).
  46.  *   Added new address book formats.
  47.  *   Changed print preview to retain print preview window size and state 
  48.        separately from the main window size and state.
  49.  
  50.  Entry Names and Entry Sorting
  51.  *   Program now sorts van, v.d., and von type entries properly
  52.  *   Option for displaying and printing using "last name, first name" style
  53.  *   Added contact name to sort strings for business entries and second name to 
  54.        sort string for reisidences.
  55.  
  56. Dialing
  57.  *   Added multiple local area codes
  58.  *   Added TAPI to enable dialing out while waiting for FAXes 
  59.        (Windows 95/NT 4.0 only).
  60.  
  61. VERSION 3.0 BUG FIXES 
  62.  
  63.  *   Fixed barcode logic to handle case: 1234 - 25 Ave. NE.  i.e., the "-"
  64.        between the street number and name.
  65.  *   Fixed barcode bug that occurred when street field had more than one line.
  66.  *   Fixed bug in phone editing dialog.  Deleting all entries, including the 
  67.        "new" one caused a problem.
  68.  *   Fixed a bug that caused text in the Notes field to become scrambled when
  69.        the main screen was scrolled.
  70.  
  71.  
  72. ********************** INSTALLATION **********************
  73.  
  74.    If you install PSA Cards 3.0 over a previous version,
  75.    be sure to use the install program.  It installs new
  76.    system DLL's from Microsoft in your windows\system 
  77.    directory.
  78.  
  79.    INSTALLING FROM A FLOPPY DISK
  80.  
  81.      Run the install program, install.exe from the Program
  82.      Manager.
  83.  
  84.    INSTALLING FROM A DOWNLOADED PSA Cards ZIP FILE
  85.  
  86.      1. Create a directory for the program on your hard
  87.      drive and copy the PSA Cards ZIP file to it.
  88.      
  89.      2. Extract the program and help files by running
  90.      pkunzip in DOS or in a DOS window.  This will make
  91.      18 files in the program directory.  Eleven of these are
  92.      OLE 2.0 libraries from Microsoft.  These files will be
  93.      installed in your windows\system directory.  There are
  94.      seven files PSA Cards 3.0 files: cards.exe, cards.hlp,
  95.      readme.txt, register.txt, cardfile.msc, tips.txt, and
  96.      sample.car.  The last file is the installation program, 
  97.      install.exe.
  98.  
  99.      If you wish, the PSA Cards ZIP file can now be deleted 
  100.      from your hard drive.  However, it would be a good idea 
  101.      to back it up to a floppy disk before deleting it.
  102.      
  103.      3. Run the installation program, install.exe, from the
  104.      Program Manager (Run... in the File menu) and follow
  105.      instructions.
  106.      
  107.  
  108. INSTALL.EXE -- MORE DETAILED INFORMATION
  109.  
  110.      The installation program will copy the PSA Cards files
  111.      to whatever directory you choose.  The installation
  112.      directory can be the same as directory for the
  113.      downloaded PSA Cards ZIP file.
  114.      
  115.      After copying the Cards files to the installation
  116.      directory, the install program will create a program
  117.      group and program items in the Program Manager.  There
  118.      will be program items for PSA Cards, Cards Help, the
  119.      installation log, and this readme.txt file.
  120.      
  121.      The OLE 2.0 dynamic libraries are supplied by Microsoft
  122.      for installation in systems running 16 bit versions of
  123.      Windows.  That is, Windows 3.1 and Windows 3.11
  124.      (Windows for Workgroups).  If you are running a 32 bit 
  125.      version of Windows, you should download or order the 
  126.      32 bit version of PSA Cards.
  127.      
  128.      In order to install the OLE libraries, the install
  129.      program checks to make sure that an existing version of
  130.      a library is not in use.  If one is, a message box is
  131.      displayed asking the user to shut down all possible
  132.      applications and then try to continue the installation.
  133.  
  134.      If MICROSOFT OFFICE is running, it will probably prevent
  135.      the installation of the OLE files.  If there is a 
  136.      problem with copying the OLE files, shut down MS Office
  137.      and try the installation again.
  138.  
  139.      If this doesn't fix the problem, try shutting down and
  140.      restarting Windows.  Then restart the installation.  If
  141.      you already have the OLE 2.0 libraries, the install
  142.      program will compare library versions and will not
  143.      overwrite a newer library version with an older one.
  144.      The OLE 2.0 files are:
  145.      
  146.           COMPOBJ.DLL
  147.           MFCOLEUI.DLL
  148.           OLE2.DLL
  149.           OLE2.REG
  150.           OLE2CONV.DLL
  151.           OLE2DISP.DLL
  152.           OLE2NLS.DLL
  153.           OLEPROX.DLL
  154.           STDOLE.TLB
  155.           STORAGE.DLL
  156.           TYPELIB.DLL
  157.      
  158.      The OLE 2.0 libraries must be registered with the
  159.      REGEDIT.EXE program.  REGEDIT.EXE is part of Windows.
  160.      REGEDIT.EXE is run automatically by the installation
  161.      program.
  162.      
  163.      If you are running Windows 3.1, you must have the SHARE
  164.      command in your autoexec.bat file.  The SHARE settings
  165.      /L: and /F: must be at least /L:500 and /F:5100.  This
  166.      sets up range locking used by OLE 2.0 compound files.
  167.      The install program checks for the SHARE command.  More
  168.      often than not, the install program from some other OLE
  169.      2.0 aware application will have already added SHARE to
  170.      your autoexec.bat. If you do get a SHARE message you
  171.      will need to edit your autoexec.bat file and add the
  172.      line:
  173.      
  174.        SHARE /L:500 /F:5100
  175.      
  176.      after the PATH command but before the WIN command.  Use
  177.      an ASCII text editor such as Notepad or SysEdit to
  178.      change your c:\autoexec.bat file.  If you are working
  179.      in DOS you can also use the DOS editor, EDIT. I could
  180.      have written the install program to do this
  181.      automatically, but I dislike (and distrust) install
  182.      programs that alter my autoexec.bat and config.sys
  183.      files.
  184.      
  185.      If you are running MS-DOS 4.01, the SHARE statement
  186.      must be in your CONFIG.SYS file and the command is:
  187.      
  188.        INSTALL=C:\DOS\SHARE.EXE /L:500 /F:5100
  189.      
  190.      Of course, if your DOS directory is not C:\DOS, the
  191.      correct path to your DOS directory must be supplied.
  192.      
  193.      IMPORTANT PRECAUTION -- Anytime that you change your
  194.      autoexec.bat (or config.sys) file you should make a
  195.      backup copy of it first.  Just copy it to another file
  196.      such as autoexec.sav.  Then if there is some mishap
  197.      with your autoexec.bat file you can restore it.  Your
  198.      computer needs the autoexec.bat and config.sys files in
  199.      order to boot.
  200.      
  201.      When you change your autoexec.bat file, you need to
  202.      reboot your computer before the changes will take
  203.      effect.
  204.      
  205.      If you are running Windows 3.11 (Windows for
  206.      Workgroups) you do not need (and should not use) SHARE.
  207.      Range locking is a built-in part of Windows 3.11.
  208.      
  209.      Finally, if you have set your TEMP entry in your
  210.      autoexec.bat to point to removable media, you should
  211.      change it back to point to a local hard drive.  The
  212.      install program does NOT check TEMP entry.
  213.         
  214.  
  215. LOADING A DATA FILE ON STARTUP
  216.      
  217.      The installation program sets up PSA Cards to automatically 
  218.      open the file "sample.car" each time you double click on
  219.      the PSA Cards icon.  If you want to open a different file
  220.      on program startup, use the Program manager "Properties" 
  221.      command to change the Command Line entry.  The new data 
  222.      file name replaces "sample.car" after the program name 
  223.      (cards.exe).  Be sure to leave a blank between the program 
  224.      name and the file name.
  225.  
  226. REGISTRATION
  227.  
  228.      Click on the Register command in the Help menu, then on 
  229.      the Help button in the Register dialog box.
  230.  
  231.      Registered users enable me continue to improve PSA
  232.      Cards and implement your suggestions.  The income also
  233.      pays for the computer and software I use to do this.
  234.      If you use PSA Cards on a regular basis and find it
  235.      useful, please register.  This version of PSA Cards 
  236.      allows you to update your data file 20 times before
  237.      registering.  After the 20th update you will still be
  238.      able to access your data, but will not be able to save
  239.      changes to the file until you enter your registration
  240.      code using the Registration command in the Help menu.
  241.      
  242.  
  243. DISCLAIMER
  244.  
  245.      Although PSA Cards has been carefully written and
  246.      tested, no claim is made as to its reliability and
  247.      freedom from bugs.  This software is provided "as-is"
  248.      without warranty of any kind. In no event shall PSA
  249.      Software be liable for any damages whatsoever arising
  250.      out of the use or inability to use PSA Cards.
  251.      
  252.      
  253.  
  254. KNOWN PROBLEMS
  255.  
  256.      *    The Equation Editor for Microsoft Word does not always
  257.           work properly with OLE 2.0 container applications.  This 
  258.           version of PSA Cards will not recognize the Equation
  259.           Editor.  Word itself and its other associated OLE
  260.           servers work OK.
  261.      
  262.      *    The Help buttons in the OLE dialog boxes for Change
  263.           Icon and the OLE File Browser do not do anything.
  264.      
  265.      *    Context sensitive help for the Object command in the
  266.           OLE menu does not link to the correct help topic.
  267.      
  268.      These bugs are related to OLE 2.0 components supplied
  269.      by Microsoft.
  270.  
  271.  
  272. BUG REPORTS AND FEEDBACK
  273.  
  274.      Please send bug reports, and suggestions for new
  275.      features to CompuServe User ID 72064,1437, or 
  276.      Internet: billr@PSA-Cards.com or US mail to me 
  277.      at:
  278.  
  279.           William L. Rogers
  280.           PSA Software
  281.           PO Box 271905 
  282.           Fort Collins, CO 80527-1905
  283.  
  284.      I can't fix bugs or add new features if I don't know 
  285.      about them, so let me hear from you.
  286.  
  287.      You can also get the PSA Cards news and download the
  288.      most recent ZIP file from the PSA Software web page:
  289.  
  290.      http://www.PSA-Cards.com
  291.      
  292.      I hope that you find PSA Cards useful.
  293.  
  294.           Bill Rogers
  295.